Outro ponto que me atrai no Word Online é a familiaridade. Sim, eu usei muitas versões do programa em muitos sistemas operacionais diferentes. E, incrivelmente, o Word segue sendo o com maior apelo pra mim. A taxonomia (para usar uma palavra bonita) segue a mesma lógica ainda que tenha mudanças aqui e ali. Ou seja, eu sempre consigo me encontrar nas abas.
Quero chamar atenção ainda para o fato de ele ser online. Não muito tempo atrás, era difícil conseguir editar, salvar na nuvem, compartilhar e trabalhar em arquivos simultaneamente com outras pessoas. E você tem tudo isso com o Word Online.
Por último, mas não menos importante, você não precisa pagar nada para usar a versão web do Word.
Você não tem tempo a perder. Afinal, tempo é vida. Com o Word, você consegue adicionar mais rapidez para sua rotina. Vou dar exemplos práticos de como você pode fazer isso:
Se você trabalha com informações sensíveis, você sabe o quanto é importante usar programas, aplicativos e sites seguros. Com o Word Online, você vai ter acesso à segurança que a Microsoft aplica em seus produtos digitais.
Ou seja, para mim isso já é argumento para hospedar meus arquivos no OneDrive e usar a versão web do processador de texto – sem me preocupar se alguém vai acessar meus arquivos confidenciais.
Quem nunca ouviu uma história de terror, prepare-se. Em 2007, quando comecei minha faculdade de Jornalismo, eu tinha um trabalho para entregar. Já estava trabalhando nos detalhes quando o HD do pc queimou. Perdi na hora tudo o que eu tinha feito durante várias madrugadas. Conheço também a história de um amigo que foi assaltado, levaram seu laptop e ele simplesmente perdeu a tese de doutorado.
Ao salvar os documentos de texto no OneDrive, você consegue trabalhar com seu arquivo de onde você quiser: celular, tablet ou computador. Além disso, você vai ter disponível a versão mais atualizada do texto, já que o salvamento na nuvem é automático. Com isso, você não precisa ficar preso a acessar aquele documento a partir de um computador específico ou de ficar salvando cópia física em um pendrive ou HD externo.
Com o Word Online, você consegue salvar uma cópia do arquivo em PDF. Isso é extremamente prático, por exemplo, para garantir que a impressão não perca a formatação ao usar versões diferentes do Word. Também é útil se você quiser enviar um documento fechado, como um contrato, para ser assinado.
Sim, pode. É bom saber que existem duas versões disponíveis na internet: o Word Online (que é gratuito) e o Word do pacote Office 365 (que é pago).
O Word Online é indicado para qualquer pessoa que precise de um processador de texto, use as ferramentas simples do Word convencional e tenha um dispositivo com internet.
Talvez, seja interessante dizer para quem ele não é indicado: para quem usa recursos mais avançados, como os de citação bibliográfica da aba “Referências”. Também não é indicado para quem não tem acesso à internet, porque para criar, salvar ou compartilhar documentos será necessário ter uma conexão constante.
É claro que existem limitações no Word Online, apesar de todos os elogios que fiz até aqui. E esses problemas estão relacionados à falta de algumas ferramentas na versão web. Entre elas:
Sim, eu sei que esses recursos podem ser acessórios para quem está procurando um editor de texto simples. Porém, quem precisa executar um cálculo rápido para um relatório (sem ter que abrir o Excel) não vai conseguir fazê-lo.
Outro problema é para quem trabalha com relatórios padronizados com um tema de cores da empresa. Essa pessoa vai conseguir abrir arquivos com temas, mas não consegue criá-los a partir do site.
Por fim, os acadêmicos são outros que não vão conseguir aderir ao Word Online. Afinal, quem está escrevendo um trabalho ou artigo não tem acesso às ferramentas para facilitar a inserção de citações e bibliografia.
Para usar o Word Online, veja o passo a passo a seguir.
Pelo computador:
Pelo aplicativo:
A versão web do Word abre sem ressalvas os seguintes formatos de arquivos:
Agora, ele abre outros documentos com ajustes:
Aumente sua produtividade usando as teclas de atalho, que são comandos que você dá diretamente do teclado, sem necessidade de usar o mouse.
Edição de conteúdo:
Formatação:
Navegação pelo documento:
Seleção de texto:
Outros atalhos úteis:
Se você começou a usar o Word Online pode ter se deparado com alguma dúvidas. Separamos as mais comuns para te ajudar.
Sim, pode. Como explicamos no item “Como usar o Word Online“, este programa está disponível em aplicativo para Android e iOS.
Quando você usa o Word em seu Windows ou macOS, você abre o programa e consegue a partir dele abrir uma janela para procurar o arquivo, certo? Ele pode estar armazenado no próprio computador, em um HD externo ou USB.
Então, na versão web do Word, não funciona assim. Você precisa subir o documento para seu OneDrive para que assim possa trabalhar com ele. Veja a seguir como fazer o upload de um arquivo no OneDrive.
Antes de tudo, você precisa saber que a versão web do Word não oferece a opção de inserir fórmulas. Porém, ela reconhece uma fórmula adicionada no documento a partir de outras versões do software, como a em programa ou a online 365.
Assim, vou ensinar como fazer uma planilha na versão web integrando a versão web com a versão em programa.
1ª maneira: Selecione a aba “Edição” no menu superior e, em seguida, “Abrir no aplicativo na área de trabalho” (2):
2ª maneira: Selecione a aba “Arquivo” no menu superior e, na sequência, “Informações” (1). Por fim, toque em “Abrir no aplicativo na área de trabalho” (2):
Agora, insira a fórmula no campo de mesmo nome (4) e depois pressione “Ok” (5).
Lembre-se, no entanto, que não é possível editar a fórmula. Assim, se precisar qualquer alteração no cálculo, será necessário abrir novamente no programa no Windows ou Mac.
O recurso de colunas é outro que você precisará personalizar no programa para pc. Para isso, siga o passo a passo a seguir.
Se você quiser adicionar colunas a um trecho específico do texto, selecione primeiro a parte em que deseja acrescentá-las e, depois, nas colunas.
Infelizmente, este é outro recurso que você consegue usar somente se tiver acesso à versão em programa do Word. Como o passo a passo é similar ao tutorial de inserir colunas, que expliquei anteriormente, vou ser mais direta, ok?
Sim, existe um corretor ortográfico nativo do Word Online. Com ele, você é capaz de corrigir erros ortográficos e gramaticais em diversos idiomas.
Os erros de ortografia aparecerão sublinhados em vermelho, enquanto os erros de gramática estarão em azul.
Para transformar um pdf em Word Online você vai precisar ter acesso ao Word instalado que suporte a funcionalidade, isto é, de 2013 para cima. Veja abaixo como fazer na versão 2019.
Diferentemente de arquivos em PDF, as planilhas do Excel devem ser convertidas antes de editadas para um formato compatível na versão web. Para isso, não tem mistério. Abra o Google e pesquise por conversores de Excel para Word. Existem diversas ferramentas online, sem necessidade de baixar um executável ou aplicativo.
No teste que realizei com um arquivo com várias pastas (ou abas, se preferir chamar assim), a ferramenta Convertio converteu apenas a primeira pasta. Ou seja, provavelmente você deverá separar em diferentes arquivos se quiser converter várias abas.
Independentemente da ferramenta escolhida, o processo é parecido em todas. Primeiro, você vai selecionar o arquivo no computador. Depois, a ferramenta vai subir e converter o documento. Por fim, você deverá fazer o download dele e salvar no computador ou na nuvem – se você tiver um programa do serviço instalado no seu dispositivo.
Depois do documento convertido, é só fazer o upload para o OneDrive. Lembre-se que a versão web do Word entende tabela, mas não faz aceita fórmulas. Se quiser aprender como usar fórmulas no Word Online, leia o tópico “Como fazer uma planilha no Word Online?“
Assim como planilhas do Excel, apresentações em PowerPoint devem ser convertidas para um formato compatível com Word Online antes de serem abertos. Para isso, você pode usar qualquer ferramenta online que desejar.
O importante aqui é saber que a formatação pode ser fortemente prejudicada. Assim, sugiro usar esse procedimento se você precisa do texto de uma apresentação e irá formatá-lo em outro estilo.
No entanto, pode esquecer se você precisar da formatação original com imagens e outros objetos rebuscados.
Arquivos grandes demais ficam muito pesados para serem anexados em e-mails ou compartilhados em aplicativos. Por isso, assim como conversores online, existem diversas ferramentas na internet para diminuir o tamanho do arquivo em “.doc”, “.docx” ou “.docm”.
Veja como fazer o processo usando o site You Compress!
Depois de feito o download do arquivo, você pode deletá-lo dos servidores do You Compress. Para isso, basta escolher a opção “Excluir arquivo do servidor”.
Dominar um novo programa é um desafio, mas eu gosto de pensar que é um daqueles obstáculos que deixam nosso cérebro mais afiado. Se você leu este tutorial do Word Online, você é uma pessoa que não se contenta com pouco e quer expandir seus conhecimentos.
Então, vou recomendar um outro conteúdo completo que preparamos sobre o Padlet, uma ferramenta para criar quadros e murais colaborativos. Assim, você pode melhorar a comunicação entre funcionários ou alunos e aumentar a produtividade na equipe.
Se você quer alternativas ao Word, confira seis ferramentas gratuitas alternativas ao Microsoft Office.
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Fonte: Olhar Digital